Serviços Prestados na Secretaria
Atividades Desenvolvidas
Matrículas;
Rematrículas;
Elaboração e digitação de cartas e ofícios;
Arquivo de documentos;
Digitação de notas e faltas;
Elaborar horários de dependência/adaptações;
Conferência de notas e faltas, bem como divulgação dos resultados;
Confecção de diversos documentos solicitados por alunos, como atestados, certidões de conclusão de cursos, planos de ensino;
Conferência de documentos diversos;
Leitura e acompanhamento do Diário Oficial da União, dos assuntos de interesse da Faculdade, como a homologação, autorização e reconhecimento de Cursos;
Atender aos pedidos de transferências de turno dos alunos, bem como os pedidos de trancamento e cancelamento de matrícula, cuidando do registro correto dos mesmos nos
Diários de Classe;
Montagem e manutenção nos arquivos, tanto ativo como inativo;
Preparar, classificar e ordenar os documentos para arquivo;
Expedição de Guias de transferências;
Controlar os pedidos e a situação de alunos em regime de trabalho domiciliar, bem como encaminhar ao Médico da Fundação, com registro próprio;
Atendimento a todas as pessoas que procuram a Secretaria, prestando informações necessárias , ou encaminhando- as a quem de direito, quando necessário;
Controle e confecção de fichas individuais dos alunos;
Verificação de dispensa de disciplinas, cancelamentos e trancamentos de matrículas ;
Confecção de históricos escolares e currículos;
Levantamento da evolução das matrículas trancadas, canceladas, etc ;
Impressão de listas de classe, mensalmente;
Confecção de diários de classe;
Preparar o cadastro dos alunos para os Exames Nacionais de Cursos;
Preparar listagens de alunos liberados para a colação de grau, bem como as listagens para a confecção dos diplomas;
Emitir certificados de conclusão para os cursos de Graduação;
Preparar os Processos para Registro de Diplomas, que incluem a conferência de documentação necessária, visto- confere nos históricos do 2º Grau, confecção dos históricos do curso concluído, etc;
Encaminhar os processos de Registro de Diploma para órgão competente;
Proceder preenchimento do livro de expedição de diplomas;
Atendimento ao Pró- Reitor de Graduação e Secretária de Graduação;
Serviços Prestados
Para a Instituição: todos os serviços que estejam relacionados à vida acadêmica dos alunos e ex-alunos, professores e comunidade como um todo;
Para os Professores: mantê-los informados da situação acadêmica dos alunos, através da confecção dos diários de classe e demais documentos;
Para os Estudantes: atendimento acadêmico abrangente, iniciando-se na matrícula e estendendo-se à colação de grau e expedição de diplomas;
Para a Comunidade Externa à Instituição: informações e divulgação de cursos oferecidos pela instituição, bem como o perfil dos mesmos;
